Hướng dẫn về việc cung cấp thông tin cá nhân

※Nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân trong xã hội tiên tiến thông tin-truyền thông ngày nay, Công ty sẽ thực hiện mọi biện pháp cần thiết để bảo vệ thông tin cá nhân. Công ty sẽ không chỉ tuân thủ pháp luật và các quy định liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân, nhưng cũng sẽ đặt ra và quan sát bộ quy tắc bên trong để đạt được vững chắc hơn.。

※ Công ty sẽ không chỉ tuân thủ pháp luật và các quy định liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân, nhưng cũng sẽ đặt ra và quan sát bộ quy tắc bên trong để đạt được vững chắc hơn.

Về việc xử lý thông tin cá nhân

Về việc xử lý thông tin cá nhân

1Chính sách cơ bản về sử lý thông tin cá nhân

1. Công ty hiểu được mục đích của hệ thông mã số cá nhân nhằm tuân thủ luật pháo và các quy định có liên quan đến việc xử lý theo cách an toàn và thích hợp.
2. Công ty sẽ thực hiện theo "Luật về việc sử dụng Mã Số Cá Nhân để xác định một cá nhân cụ thể trong các Thủ Tục Hành Chính", "Luật về Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân", "Hướng dẫn Đánh Giá, Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân" và "(bổ sung) Hướng dẫn Đánh Giá, Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân dành cho doanh nghiệp tài chính ", và các quy định khác.
3. Các vấn đề cá nhân liên quan đến khách hàng được nhân viên công ty đảm bảo tuyệt đối bí mật,an toàn.
   

   (A)	Đăng ký qua điện Thoại	Bạn có thể trực tiếp gọi điện thoại đến hỏi về thắc mắc các giấy tờ liên quan đến vần đề tùy thân.
   (B)	Gủi bưu điện	Vui lòng điền thông tin vào mẫu, và gủi đến chúng tôi người nhận là trung tâm chăm sóc khách hàng bộ phận dịch vụ enRemit。 Hãy tải về và in ra các tập tin PDF. Sử dụng địa chỉ đó để dán vào bì thư khi bạn gửi cho chúng tôi một bản sao Giấy tờ tùy thân của bạn.

   ※Các giấy tờ tùy thân bạn gủi đến sẽ được chúng tôi xử lý.

4. Hãy ghi rõ những gì bạn đang yêu cầu cho chúng tôi. Nếu yêu cầu của bạn là không rõ ràng, chúng tôi không thể trả lời yêu cầu của bạn.
5. Chúng tôi sẽ đáp ứng kịp thời (ngay cả khi chúng tôi từ chối yêu cầu của bạn) để yêu cầu của bạn được thực hiện.
   Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu để sửa,thêm,xóa hoặc đình chỉ việc sử dụng các thông tin cá nhân qua điện thoại, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn biết kết quả qua điện thoại.

2Xác minh giấy tờ tùy thân

1. Để xác minh tên,địa chỉ,ngày sinh chúng tôi yêu cầu bạn vui lòng gửi kèm theo một trong các tài liệu sau khi bạn gửi cho chúng tôi mẫu yêu cầu.
2. Các thông tin cần thiết để xác minh là tên của bạn, địa chỉ, ngày sinh, số đăng ký ID của bạn (chẳng hạn như số giấy phép lái xe), ngày cấp, và cơ quan của người phát hành (tên của tỉnh, thành phố, vv). Bạn có để ẩn các phần còn lại của thông tin cá nhân của bạn như thông tin cụ thể công việc.

（2）Trường hợp có người ủy quyền

※Từ（ア）đến（ウ）
(ア) Các giấy tờ tài liệu có liên quan（1）（A）（B）
(イ) Các giấy tờ người đại diện（1）の（A）（B）
(ウ) Một lá thư của luật sư có chữ ký của Người (Xin gửi kèm theo giấy chứng nhận đăng ký con dấu của Người. Nếu người đại diện pháp luật của Người là một thành viên trong gia đình của Người, xin vui lòng gửi kèm theo bản sao công chứng hoặc giấy có xác nhận của sổ hộ khẩu để chứng minh mối quan hệ của bạn.

3Thêm thông tin khác

1. Chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu của bạn dựa trên mẫu của bạn đã đệ trình gủi đến.
2. Để đăng ký dịch vụ và hoàn thiện các thủ tục của công ty và với chính phủ sở tại chúng tôi sẽ sử dụng các tài liệu bạn gủi đến.
3. Chúng tôi sẽ không trả lại bất kỳ văn bản trình của người đại diện hợp pháp của các bạn gủi đến. Các mẫu yêu cầu sẽ được quản lý một cách an toàn của chúng tôi. (Chúng tôi sẽ hủy bỏ khi mục đích sử dụng của nó xong)
4. Bạn không thể sử dụng dịch vụ của chúng tôi nếu chúng tôi hoàn thành xóa, ngừng sử dụng, hoặc đình chỉ cung cấp cho một bên thứ ba.
5. Thủ tục yêu cầu có thể bị thay đổi một phần hoặc hoàn toàn không có thông báo trước.

■Bộ Phận chăm sóc khách hàng enRemit

C-Square Incorporated Compliance Deptartment
Địa chỉ:〒160-0022
東京都新宿区新宿１－３６－７新宿内野ビルⅡ２階
Địa chỉ emai:info@c-square.co.jp（24h365ngày）
Tel：03-3359-0028(thứ 2- thứ 6 từ 10:00~17:00 hàng ngày

■Hiệp hội Dịch vụ thanh toán Nhật Bản (để biết thêm chi tiết hoặc khiếu nại)

Japan Payment Service Association - Inquiry Desk
Địa chỉ: 〒101-0052
東京都千代田区神田小川町2-8 三井住友海上小川町ビル5F
Tel：03-3219-0628

■Tổ chức có thẩm quyền bảo vệ thông tin cá nhân

Chúng tôi là một thành viên của Viện xúc tiến kinh tế Nhật Bản(JIPDEC) là một trong những tổ chức bảo vệ thông tin cá nhân ủy quyền.
Bạn có thể liên hệ với JIPDEC nếu bạn có bất kỳ khiếu nại.

[Tên của ủy quyền Thông tin cá nhân Tổ chức Bảo vệ]
Viện xúc tiến kinh tế Nhật Bản và cộng đồng (JIPDEC)

[Giải quyết các khiếu nại]
[Cá nhân Bảo vệ thông tin Văn phòng Tư vấn khiếu nại]
Địa chỉ: 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12Ｆ
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779