Kebijakan Privasi
Dalam rangka mempertahankan dan melindungi kepercayaan dari pelanggan kami, C-Square Inc (selanjutnya disebut sebagai 'Perusahaan') sebagai Penyedia Layanan Transfer Dana terdaftar, wajib melakukan segala upaya, dengan itikad baik, untuk memastikan perlindungan yang tepat dan penggunaan informasi pribadi melalui pelaksanaan efektif organisasi, orang, dan langkah-langkah keamanan teknis. Mengenai perlindungan informasi pribadi pelanggan, Perusahaan akan mematuhi hukum dan peraturan lokal dan harus mengelola sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan oleh Kebijakan Privasi ini.
Mengakui pentingnya melindungi informasi pribadi dalam masyarakat informasi-komunikasi yang sudah maju saat ini, Perusahaan akan mengambil semua langkah yang diperlukan untuk melindungi informasi pribadi. Perusahaan tidak hanya akan mematuhi hukum dan peraturan tentang perlindungan informasi pribadi, tetapi juga akan menetapkan dan mengamati aturan inti untuk memperoleh soliditas yang lebih besar.
Perolehan Tepat Mengenai Informasi Pribadi
Perusahaan akan memperoleh informasi yang diperlukan untuk melakukan bisnis dengan cara yang sah dan adil.
Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi
Perusahaan akan menentukan tujuan penggunaan informasi pribadi dan tidak akan menggunakannya diluar batas yang ditentukan. Selanjutnya, perusahaan tidak akan menggunakan informasi pribadi diluar tujuan yang dibatasi oleh undang-undang atau peraturan yang berlaku.
Tujuan penggunaan informasi pribadi ditetapkan dan dijelaskan pada halaman di bawah.
Penggunaan dan Penyediaan kepada Pihak Ketiga
Perusahaan tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga pada prinispnya, kecuali pelanggan yang bersangkutan menyetujui untuk penggunakaan tersebut atau diizinkan oleh hukum. Namun, Perusahaan dapat memberikan informasi pribadi untuk entitas yang relevan tanpa persetujuan pelanggan dalam kasus berikut :
• Ketika Perusahaan mempercayakan pengelolaan informasi pribadi kepada pihak ketiga untuk mencapai tujuan penggunaan.
• Ketika Perusahaan adalah salah satu dari pihak transaksi konsolidasi.
• Ketika Perusahaan menggunakan informasi pribadi bersama-sama dengan entitas yang ditunjuk yang diinformasikan secara terbuka.
Tanpa mengabaikan hal yang bertentangan di atas, Perusahaan dapat memberikan informasi pribadi untuk otoritas pemerintah (contoh: Pengadilan dan Kepolisian) jika diperlukan atau diminta dengan benar sesuai badan hukum.
Informasi Sensitif
Perusahaan tidak akan memperoleh, menggunakan, dan memberikan (kepada pihak ketiga) informasi sensitif termasuk afiliasi politik, agama, partisipasi dalam serikat pekerja, ras, kelompok etnis, asal keluarga, alamat sah dalam kartu keluarga dan informasi medis kecuali diizinkan oleh hukum atau diperlukan untuk melakukan bisnis di kondisi dimana pelanggan memberikan persetujuan sebelumnya pada Perusahaan.
Tindakan Keamanan
Perusahaan akan menjaga dan mengelola dengan akurat dan memperbarui informasi untuk mencegah kobocoran informasi dengan langkah-langkah keamanan yang rasioanl. Perusahaan akan mengawasi dengan benar karyawan dan pihak yang dipercayakan menangani informasi pribadi dengan menegakkan standar manajemen keamanan informasi setepat-tepatnya.
Perbaikan Berkelanjutan
Perusahaan akan terus meninjau kebijakan ini sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan perubahan permintaan sosial, dan meningkatkan manajemen informasi pribadi.
Prosedur Untuk Penyingkapan Permintaan
Perusahaan akan berusaha dengan sebaik-baiknya dan tepat dalam mengatasi permintaan pelanggan termasuk pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan informasi pribadi, koreksi, penambahan dan penghapusan informasi pribadi yang tidak mencerminkan fakta, penangguhan penggunaan dan penghapusan informasi pribadi, penangguhan dalam penyediaan informasi kepada pihak ketiga.
Effective Date：16-Nov-2011
Last Revised：20-Nov-2012
C-Square Inc.
Chief Executive Officer
Jeff Jung
■Help Desk
[Customer Help Desk]
C-Square Incorporated Compliance Deptartment
2F, Shinjuku-Uchino BLDG., 1-36-7 Shinjuku, Shinjukuku, Tokyo, Japan 160-0022
email: info@c-square.co.jp
TEL: 03-3359-0028 (Mon~Fri 10:00~17:00 JST)
■Hubungi Japan Payment Service Association untuk rincian lebih lanjut dan keluhan
Japan Payment Service Association - Inquiry Desk
5F Mitsui Sumitomo Ocean Kamikogawacho BLDG., 2-8 Kogawacho, Chiyodaku, Tokyo, Japan 101-0052
Tel: 03-3219-0628
■Organisasi Perlindungan Resmi Informasi Pribadi
Kami adalah anggota terdaftar dan resmi dari Japan Institute for Promotion of Digital Economy and Community (selanjutnya disebut sebagai 'JIPDEC') yang merupakan salah satu Organisasi Perlindungan Resmi Informasi Pribadi. Anda dapat menghubungi JIPDEC jika Anda memiliki keluhan.
[Nama Organisasi Perlindungan Resmi Informasi Pribadi]
Japan Institute for Promotion of Digital Economy and Community (JIPDEC)
[Contact]
Privacy Mark Promotion Center
12F Roppongi First BLDG., 9-9 Roppongi 1-chome, Minatoku, Tokyo, Japan 106-0032
TEL: 03-5860-7565 / 0120-700-779
